Servicekosten beheren
In dit artikel lees je hoe je servicekosten toevoegt en beheert voor je accommodatie. Je leert hoe je verschillende servicetypes instelt, zoals borg, schoonmaakkosten, ontbijt, toeristenbelasting of extra kosten per gast, huisdier of item. Ook wordt uitgelegd hoe je bepaalt of een service verplicht is, actief staat en tijdelijk of altijd geldig is.
Huidige services bekijken
In het overzicht zie je alle services die al aan de accommodatie zijn toegevoegd. Per service wordt getoond:
- Naam: de naam van de service, bijvoorbeeld Borg of Ontbijt.
- Type: hoe de kosten worden berekend.
- Prijs: het bedrag dat bij deze service hoort.
- Verplicht: of de service standaard verplicht is bij een boeking.
- Actief: of de service momenteel actief is.
- Acties: opties om de service te bewerken of te beheren.
Een voorbeeld hiervan is een borg van € 250,00 of ontbijt voor € 7,50 per dag.
Service toevoegen
Met de knop Service toevoegen kun je een nieuwe service aanmaken voor je accommodatie. Hierbij kies je een naam, prijs, type berekening en geef je aan of de service verplicht en actief is.
Daarnaast kun je bij een service optioneel een periode instellen met Geldig vanaf en Geldig t/m. Wanneer je geen datum invult bij Geldig vanaf en Geldig t/m, geldt deze service altijd. Je gebruikt deze datums alleen wanneer een service tijdelijk actief moet zijn, bijvoorbeeld in het hoogseizoen of tijdens een feestdagperiode.
Dit maakt het mogelijk om de kostenstructuur van je accommodatie flexibel in te richten. Je kunt zowel vaste kosten toevoegen als kosten die afhankelijk zijn van het aantal nachten, dagen, personen, kinderen, huisdieren of items.
Veelgebruikte voorbeelden
Borg
Een borg wordt vaak gebruikt om eventuele schade of extra kosten na het verblijf te kunnen verrekenen.
- Naam: Borg
- Type: Borg
- Prijs: € 250,00
- Verplicht: ja
Dit is handig voor vakantiehuizen, villa’s of appartementen waarbij je vooraf duidelijk wilt tonen dat er een waarborg geldt.
Schoonmaakkosten
Schoonmaakkosten worden meestal één keer per verblijf berekend.
- Naam: Eindschoonmaak
- Type: Per verblijf
- Prijs: € 85,00
- Verplicht: ja
Dit is een veelgebruikte instelling wanneer de accommodatie na ieder verblijf professioneel wordt schoongemaakt.
Ontbijt
Bij B&B’s, pensions of accommodaties met extra service kan ontbijt apart worden aangeboden.
- Naam: Ontbijt
- Type: Per persoon per dag
- Prijs: € 12,50
- Verplicht: nee
Wanneer ontbijt optioneel is, kunnen gasten zelf kiezen of ze hiervan gebruik willen maken.
Huisdieren
Als huisdieren zijn toegestaan, kun je hiervoor aparte kosten instellen.
Voorbeeld per huisdier:
- Naam: Huisdier
- Type: Per huisdier per verblijf
- Prijs: € 25,00
- Verplicht: nee
Of wanneer je één vast bedrag rekent voor alle huisdieren samen:
- Naam: Huisdieren toeslag
- Type: Alle huisdieren per verblijf
- Prijs: € 40,00
- Verplicht: nee
Dit is handig wanneer je extra schoonmaakkosten rekent voor gasten die een hond of ander huisdier meenemen.
Extra bed of kinderbedje
Voor extra items kun je kosten per item instellen.
- Naam: Kinderbedje
- Type: Per item per verblijf
- Prijs: € 15,00
- Verplicht: nee
Dit kun je ook gebruiken voor extra beddengoed, handdoekenpakketten, fietsen, barbecuepakketten of andere verhuurbare extra’s.
Toeristenbelasting
Wanneer toeristenbelasting apart wordt berekend, kun je dit instellen per persoon per nacht.
- Naam: Toeristenbelasting
- Type: Per persoon per nacht
- Prijs: € 2,50
- Verplicht: ja
Dit is vooral handig wanneer de belasting afhankelijk is van het aantal gasten en het aantal nachten.
Beschikbare servicetypes
Je kunt kiezen uit verschillende servicetypes, afhankelijk van hoe de kosten moeten worden berekend:
- Prijs inbegrepen: de service is inbegrepen in de prijs.
- Borg: een waarborgbedrag voor het verblijf.
- Per verblijf: één vast bedrag per boeking.
- Per nacht: bedrag per overnachting.
- Per dag: bedrag per dag.
- Per persoon, volwassene, kind of baby: kosten afhankelijk van het type gast.
- Per huisdier of alle huisdieren: kosten voor huisdieren.
- Per item: kosten voor extra artikelen of voorzieningen.
Hierdoor kun je zowel eenvoudige als uitgebreidere prijsmodellen instellen, passend bij jouw accommodatie.
Actief of verplicht
Een service kan actief of inactief zijn. Alleen actieve services worden gebruikt of getoond bij de accommodatie.
Daarnaast kun je aangeven of een service verplicht is. Een verplichte service wordt standaard meegenomen bij een boeking. Denk bijvoorbeeld aan schoonmaakkosten, borg of toeristenbelasting.
Optionele services kunnen juist gebruikt worden voor extra’s zoals ontbijt, handdoeken, kinderbedjes, huisdieren of parkeerplaatsen.