Hoe bepaal je de prijs per nacht voor je vakantiewoning?

Voordat je kijkt naar concurrenten, is het belangrijk om te weten wat een overnachting je daadwerkelijk kost.

Denk bijvoorbeeld aan:

Sommige kosten zijn vast en andere nemen toe naarmate je meer gasten ontvangt.

Door je jaarlijkse kosten te delen door het aantal nachten dat je verwacht te verhuren, krijg je een eerste indicatie van de minimale omzet die je per nacht nodig hebt.

Dat betekent overigens niet dat dit automatisch je verkoopprijs moet worden. Het is vooral je financiële ondergrens.

Vervolgens kun je onderzoeken wat vergelijkbare accommodaties in jouw omgeving kosten.

Vergelijk daarbij niet alleen op locatie.

Een appartement voor twee personen is bijvoorbeeld moeilijk te vergelijken met een vrijstaande villa voor acht personen.

Kijk onder andere naar:

Controleer prijzen daarnaast voor verschillende momenten in het jaar.

Een concurrent die vandaag €120 per nacht vraagt, kan tijdens een vakantieperiode misschien €220 vragen.

Een vaste prijs voor het hele jaar is bij veel vakantiewoningen niet optimaal.

De vraag naar accommodaties verandert voortdurend.

Je kunt bijvoorbeeld werken met:

Laagseizoen
Een lagere prijs om ook in rustige periodes boekingen te krijgen.

Middenseizoen
Een standaardtarief voor periodes waarin de vraag redelijk stabiel is.

Hoogseizoen
Een hoger tarief tijdens schoolvakanties, zomermaanden of andere populaire periodes.

Daarnaast kunnen er specifieke periodes zijn waarin je tijdelijk andere tarieven wilt hanteren, zoals Kerstmis, oud en nieuw, Pasen of lokale evenementen.

Een vakantiewoning bij een groot festival of evenement kan gedurende enkele dagen bijvoorbeeld aanzienlijk meer waard zijn dan normaal.

Niet alleen het seizoen heeft invloed op de vraag.

Ook de dag van de week speelt een rol.

Bij veel recreatieve accommodaties zijn vrijdag- en zaterdagnachten populairder dan bijvoorbeeld maandag- of dinsdagnachten.

Je kunt daarom een ander tarief hanteren voor weekendnachten.

Bijvoorbeeld:

Welke prijsverschillen logisch zijn, hangt uiteraard af van je doelgroep en locatie.

Bij zakelijke accommodaties kan de situatie zelfs precies andersom zijn en zijn doordeweekse dagen populairder.

Een gast boekt meestal geen losse nacht. Hij boekt een compleet verblijf.

Daarom kan het interessant zijn om speciale tarieven te gebruiken voor bepaalde verblijfsduren.

Denk bijvoorbeeld aan:

Stel dat je normale prijs €150 per nacht bedraagt.

Zeven losse nachten zouden dan €1.050 kosten. Je zou een weektarief van bijvoorbeeld €950 kunnen aanbieden.

De opbrengst per nacht is iets lager, maar daar staat tegenover dat je één langere boeking ontvangt in plaats van meerdere korte boekingen.

Je hebt daardoor mogelijk minder schoonmaak, minder administratie en minder lege dagen tussen reserveringen.

Een verblijf met twee gasten brengt vaak minder kosten met zich mee dan hetzelfde verblijf met acht gasten.

Meer gasten betekent bijvoorbeeld:

Je kunt daarom werken met een basisprijs waarin een bepaald aantal gasten is inbegrepen.

Bijvoorbeeld:

Zo blijft je accommodatie aantrekkelijk voor kleinere gezelschappen terwijl grotere groepen bijdragen aan de hogere gebruikskosten.

Prijsstelling en beschikbaarheid hangen sterk met elkaar samen.

Stel dat iemand tijdens het hoogseizoen één zaterdag boekt.

Die ene reservering kan ervoor zorgen dat iemand anders geen volledige week meer kan boeken.

Daarom gebruiken veel verhuurders tijdens drukke periodes een minimale verblijfsduur.

Bijvoorbeeld:

Hiermee voorkom je dat korte reserveringen aantrekkelijke periodes versnipperen.

Je hoeft niet alle kosten in je nachtprijs te verwerken.

Sommige kosten kun je apart rekenen.

Denk bijvoorbeeld aan:

Probeer de prijsstructuur wel duidelijk te houden.

Een lage nachtprijs kan aantrekkelijk lijken, maar wanneer een gast tijdens het boeken ineens allerlei verplichte kosten ziet verschijnen, kan dat juist voor frustratie zorgen.

Transparantie is daarom belangrijk.

Wanneer je verhuurt via externe boekingsplatforms, kunnen daar commissies en andere kosten bij komen kijken.

Daardoor kan €150 omzet via je eigen website financieel iets anders betekenen dan een reservering van €150 via een extern platform.

Het is daarom belangrijk om naar je netto-opbrengst te kijken.

Met directe boekingen via je eigen website heb je bovendien meer controle over je tarieven, voorwaarden en contact met gasten.

Dat maakt een eigen boekingswebsite een interessant onderdeel van je prijsstrategie.

Een hoge bezettingsgraad klinkt altijd positief, maar kan ook betekenen dat je prijzen te laag zijn.

Wanneer bijna iedere beschikbare nacht maanden van tevoren wordt geboekt, is het interessant om te onderzoeken of gasten bereid zijn meer te betalen.

Andersom geldt hetzelfde.

Blijven grote delen van je kalender leeg terwijl vergelijkbare accommodaties wel worden geboekt? Dan kan prijs één van de oorzaken zijn.

Kijk daarom niet uitsluitend naar omzet.

Let ook op:

Samen geven deze cijfers een veel beter beeld.

Je nachtprijs hoeft niet één keer per jaar vastgesteld te worden.

Je kunt je tarieven regelmatig evalueren op basis van vraag, beschikbaarheid en resultaten.

Stel bijvoorbeeld dat je normaal €140 vraagt voor een weekend.

Zijn vrijwel alle weekenden voor de komende drie maanden al gereserveerd? Dan kun je de prijs voor toekomstige weekenden verhogen naar bijvoorbeeld €150 of €160.

Blijven de komende weken juist leeg, dan kun je tijdelijk een aantrekkelijker tarief aanbieden.

Je hoeft daarvoor niet iedere dag prijzen te veranderen. Ook met duidelijke seizoenen en prijsperiodes kun je al veel bereiken.

Wanneer je verschillende tarieven gebruikt, kan het beheer al snel ingewikkeld worden.

Homadu maakt het mogelijk om vanuit één omgeving tarieven en beschikbaarheid van je accommodatie te beheren.

Je kunt bijvoorbeeld werken met een standaard nachttarief en afwijkende tarieven voor bepaalde periodes of soorten verblijven. Zo kun je je prijzen laten aansluiten op het seizoen, weekends en langere verblijven zonder iedere reservering handmatig te hoeven berekenen.

Daarnaast combineer je je prijsbeheer met je beschikbaarheidskalender en directe boekingswebsite.

Zo houd je zelf controle over wanneer je accommodatie beschikbaar is én tegen welke prijs gasten kunnen reserveren.

De ideale nachtprijs is geen vast bedrag.

Vraag verandert, concurrenten veranderen en ook je eigen vakantiewoning ontwikkelt zich.

Misschien krijg je betere beoordelingen, plaats je een jacuzzi, verbeter je het interieur of wordt jouw regio populairder.

Bekijk je prijsstrategie daarom regelmatig opnieuw.

Begin met je kosten, vergelijk je accommodatie met soortgelijke woningen en werk vervolgens met verschillende tarieven voor momenten waarop de vraag verandert.

Zo ontstaat uiteindelijk een prijs die aantrekkelijk is voor je gasten én rendabel voor jou als verhuurder.