Externe kalenders koppelen

Met externe kalenders kun je de beschikbaarheid van je accommodatie beter synchroniseren met andere boekingsplatformen. Zo voorkom je dat dezelfde periode per ongeluk dubbel geboekt wordt.

Homadu werkt hiervoor met ICS/iCal-koppelingen. Dit zijn kalenderlinks waarmee boekingen en blokkades tussen systemen kunnen worden uitgewisseld.

Er zijn twee richtingen mogelijk:

Een externe kalender importeren in Homadu
Hiermee haalt Homadu bezette periodes op uit een extern platform.
Je Homadu-kalender exporteren naar een extern platform
Hiermee geef je een externe partij toegang tot je Homadu-beschikbaarheid.

Let op: Homadu importeert hiermee geen volledige reserveringen, gastgegevens of betalingen. De koppeling is bedoeld om beschikbaarheid beter te synchroniseren.

Wil je een kalender van een extern platform koppelen aan Homadu? Dan kun je een externe kalender toevoegen. Ga hiervoor naar je accommodatie en open het onderdeel Externe kalenders.

Klik rechtsonder op:

Kalender toevoegen
Daarna opent het venster Externe kalender toevoegen.

Vul de volgende gegevens in:

Kalendernaam
Geef de kalender een herkenbare naam.

Voorbeelden:

Plak hier de ICS- of iCal-link van het externe platform.

Deze link haal je meestal op binnen het kalender- of beschikbaarheidsonderdeel van het externe platform. Homadu gebruikt deze URL om de ICS-feed periodiek op te halen en de beschikbaarheid bij te werken.

Klik daarna op Opslaan.

Na het toevoegen verschijnt de kalender in het overzicht bij Gekoppelde kalenders.

In dit overzicht zie je onder andere:Na het toevoegen verschijnt de kalender in het overzicht bij Gekoppelde kalenders.

In dit overzicht zie je onder andere:

Kalendernaam
De naam die je zelf aan de kalender hebt gegeven.
Laatst gesynchroniseerd
Het moment waarop Homadu de kalender voor het laatst heeft opgehaald.
Status
Of de kalender actief is of dat er mogelijk iets gecontroleerd moet worden.
Acties
Hier kun je de kalender beheren.

Wanneer er nog geen kalender gekoppeld is, zie je de melding dat er nog geen externe kalenders zijn toegevoegd.

Naast het importeren van externe kalenders kun je jouw Homadu-kalender ook exporteren naar andere platformen.

Op de pagina zie je hiervoor twee exportlinks.

Deze URL gebruik je wanneer je alleen de boekingen en blokkades uit Homadu wilt synchroniseren met een extern platform.

Deze export bevat dus alleen beschikbaarheid die rechtstreeks vanuit deze website komt.

Gebruik deze optie bijvoorbeeld wanneer je een extern platform wilt laten weten welke periodes via Homadu geboekt of geblokkeerd zijn.

Deze URL gebruik je wanneer je alle boekingen en blokkades wilt synchroniseren, inclusief externe bronnen die al in Homadu gekoppeld zijn.

Deze export geeft dus een completer beschikbaarheidsoverzicht door aan een extern platform.

Gebruik deze optie wanneer het externe platform rekening moet houden met zowel je Homadu-boekingen als de beschikbaarheid die vanuit andere gekoppelde kalenders binnenkomt.

Gebruik meestal Export: alleen eigen boekingen wanneer je Homadu wilt koppelen aan een extern boekingsplatform. Zo voorkom je dat externe kalenderinformatie onnodig wordt doorgestuurd.

Gebruik Export: volledige kalender alleen wanneer je bewust alle beschikbare kalenderinformatie wilt doorgeven, inclusief geïmporteerde externe blokkades.

Externe kalenderkoppelingen worden periodiek gesynchroniseerd. Dit betekent dat wijzigingen niet altijd direct zichtbaar zijn.

Controleer daarom regelmatig of:

Kalenderkoppelingen helpen om dubbele boekingen te voorkomen, maar ze vervangen geen volledige channel manager.

Geef elke gekoppelde kalender een duidelijke naam, bijvoorbeeld Airbnb - Villa Mar de Sol of Booking.com - Appartement 1.

Koppel per extern platform een aparte kalender. Zo houd je overzicht en kun je sneller zien waar een blokkade vandaan komt.

Controleer na het toevoegen altijd of de bezette periodes correct zichtbaar zijn in je beschikbaarheid.