Comment les frais de service sont-ils calculés ? Tous les types expliqués
Une référence pour les 26 types de frais, avec les règles des nuits, jours, personnes, animaux et quantités.
Les bases du calcul
Dans Frais de service, choisissez un type adapté à votre offre réelle. Pour un séjour du 10 au 13 juin, Homadu compte 3 nuits et 4 jours. Un tarif journalier inclut les jours d’arrivée et de départ ; un tarif à la nuit compte uniquement les nuitées.
Pour un type par personne, le nombre de personnes correspond aux adultes et enfants réunis. Les bébés et animaux n’y sont pas inclus. Des types distincts existent pour eux. Par article utilise la quantité choisie pour l’extra, dans les limites minimale et maximale configurées.
Inclus, caution et montants généraux
- Inclus : affiche le service sans frais supplémentaires ; aucun prix ni quantité distincts.
- Caution : compte une fois comme caution séparée, hors du total habituel du séjour.
- Par séjour : prix × 1.
- Par nuit : prix × nombre de nuits.
- Par jour : prix × nombre de jours, soit le nombre de nuits plus un.
Un ménage de 50 € par séjour reste par exemple à 50 € pour deux comme pour sept nuits. Un service de 5 € par jour coûte 20 € pour trois nuits. Utilisez donc par jour uniquement si vous souhaitez aussi facturer le jour du départ.
Les sept types par séjour
- Par personne par séjour : prix × adultes et enfants réunis.
- Par adulte par séjour : prix × adultes.
- Par enfant par séjour : prix × enfants.
- Par bébé par séjour : prix × bébés.
- Par animal par séjour : prix × animaux.
- Tous les animaux par séjour : un montant dès qu’au moins un animal accompagne les voyageurs ; aucun montant sans animaux.
- Par article par séjour : prix × nombre d’articles choisi.
Avec deux animaux, 15 € par animal et par séjour donnent donc 30 €. Avec tous les animaux par séjour, le même prix donne 15 € pour les deux animaux réunis. La durée du séjour ne modifie pas ces montants.
Les sept types par nuit
- Par personne par nuit : prix × adultes et enfants réunis × nuits.
- Par adulte par nuit : prix × adultes × nuits.
- Par enfant par nuit : prix × enfants × nuits.
- Par bébé par nuit : prix × bébés × nuits.
- Par animal par nuit : prix × animaux × nuits.
- Tous les animaux par nuit : un montant par nuit en présence d’animaux, quel que soit leur nombre.
- Par article par nuit : prix × nombre d’articles choisi × nuits.
Un extra de 4 € par personne et par nuit coûte 36 € pour deux adultes, un enfant et trois nuits. Un bébé ne modifie pas ce montant par personne. Pour facturer également le bébé, utilisez un service distinct adapté.
Les sept types par jour et la vérification finale
- Par personne par jour : prix × adultes et enfants réunis × jours.
- Par adulte par jour : prix × adultes × jours.
- Par enfant par jour : prix × enfants × jours.
- Par bébé par jour : prix × bébés × jours.
- Par animal par jour : prix × animaux × jours.
- Tous les animaux par jour : un montant par jour en présence d’animaux, quel que soit leur nombre.
- Par article par jour : prix × nombre d’articles choisi × jours.
Le réglage obligatoire détermine si un service payant compte automatiquement ou est choisi par le voyageur. Un type visant un groupe absent, comme les animaux lorsqu’il n’y en a aucun, ne produit pas de frais. Vérifiez votre configuration avec plusieurs sélections de test sur la page de réservation.
Une période de validité détermine si un service s’applique. Si une nuitée touche cette période, le calcul utilise ensuite le séjour entier pour le nombre de nuits ou de jours. Homadu ne répartit pas automatiquement ce service sur les seuls jours de chevauchement.