Btw op je Homadu-facturen en de melding Controleer je btw-gegevens
Begrijp de btw-toelichting, de controle van je nummer en wat je moet doen bij een correctieverzoek.
Met of zonder btw-nummer
Een btw-nummer is optioneel. Voor een particulier of een klant zonder bruikbaar btw-bewijs berekent Stripe Tax de toepasselijke belasting op basis van de opgeslagen factuurgegevens. Bij een Nederlandse afnemer van de Nederlandse leverancier geldt doorgaans de gewone btw-behandeling.
Bij een relevante zakelijke afnemer in een ander EU-land kan btw-verlegging gelden, maar pas nadat de registratie voldoende positief is gecontroleerd. Homadu controleert land, nummerformaat en geldigheid. Een andere schrijfwijze van een bedrijfsnaam veroorzaakt niet op zichzelf een automatische afwijzing.
Je nummer wordt opnieuw gecontroleerd
Voor een gekozen abonnement met opgeslagen btw-gegevens vindt periodieke hercontrole plaats, normaal na dertig dagen. Een eerste negatief VIES-antwoord wordt stil opnieuw gecontroleerd. Na minstens zes uur kan een tweede expliciet negatief antwoord het probleem bevestigen. Een technische storing telt niet als een ongeldig nummer.
Bij een storing probeert Homadu het later opnieuw. Eerder positief gecontroleerde, ongewijzigde gegevens kunnen onder voorwaarden nog worden gebruikt; nieuwe of gewijzigde gegevens krijgen die goedkeuring niet automatisch.
Wat doe je bij Controleer je btw-gegevens?
- Open Facturatie → Factuuradres via je eigen beheeromgeving.
- Controleer het volledige btw-nummer, de landcode en je factuurland.
- Corrigeer de werkelijk juiste gegevens en klik op Opslaan.
- Lees de bevestiging of eventuele veldmelding; een zichtbaar voorstel kan nog niet zijn toegepast.
Bij een bevestigd probleem met opgeslagen gegevens kan Homadu één correctiemail sturen. Herhaalde controles van hetzelfde onopgeloste probleem geven niet bij iedere factuur een nieuwe mail. Blijft bruikbaar bewijs uit, dan kan voortaan btw worden berekend op basis van de factuurgegevens.
Lees de werkelijke factuuruitkomst
Prijzen, previews en facturen vermelden hun eigen belastingtoelichting. Geen btw berekend is niet automatisch hetzelfde als btw verlegd. Ook eventueel tegoed kan het te betalen bedrag beïnvloeden.
Of je betaalde btw kunt aftrekken of terugvragen hangt af van je eigen fiscale situatie en de factuur. Homadu geeft daarop geen algemene garantie. Vraag je boekhouder om beoordeling wanneer je twijfelt.