Collegare calendari esterni

Con i calendari esterni puoi sincronizzare meglio la disponibilità del tuo alloggio con altre piattaforme di prenotazione. In questo modo eviti che lo stesso periodo venga prenotato accidentalmente due volte.

Homadu utilizza a questo scopo collegamenti ICS/iCal. Si tratta di link al calendario che consentono di scambiare prenotazioni e periodi bloccati tra diversi sistemi.

Sono possibili due direzioni:

Importare un calendario esterno in Homadu
In questo modo Homadu recupera i periodi occupati da una piattaforma esterna.
Esportare il tuo calendario Homadu su una piattaforma esterna
In questo modo consenti a una terza parte di accedere alla tua disponibilità Homadu.

Nota: in questo modo Homadu non importa prenotazioni complete, dati degli ospiti o pagamenti. Il collegamento serve a migliorare la sincronizzazione della disponibilità.

Vuoi collegare a Homadu un calendario di una piattaforma esterna? Puoi aggiungere un calendario esterno. Vai al tuo alloggio e apri la sezione Calendari esterni.

Fai clic in basso a destra su:

Aggiungi calendario
Si aprirà quindi la finestra Aggiungi calendario esterno.

Inserisci i seguenti dati:

Nome del calendario
Assegna al calendario un nome facilmente riconoscibile.

Esempi:

Incolla qui il link ICS o iCal della piattaforma esterna.

Di solito puoi trovare questo link nella sezione calendario o disponibilità della piattaforma esterna. Homadu utilizza questo URL per recuperare periodicamente il feed ICS e aggiornare la disponibilità.

Fai quindi clic su Salva.

Dopo averlo aggiunto, il calendario apparirà nella panoramica sotto Calendari collegati.

In questa panoramica puoi vedere, tra le altre cose:

Nome del calendario
Il nome che hai assegnato al calendario.
Ultima sincronizzazione
Il momento in cui Homadu ha recuperato il calendario per l’ultima volta.
Stato
Indica se il calendario è attivo o se potrebbe essere necessario controllare qualcosa.
Azioni
Qui puoi gestire il calendario.

Se non è ancora stato collegato alcun calendario, vedrai un messaggio che indica che non sono ancora stati aggiunti calendari esterni.

Oltre a importare calendari esterni, puoi anche esportare il tuo calendario Homadu su altre piattaforme.

Nella pagina troverai due link di esportazione a questo scopo.

Utilizza questo URL quando vuoi sincronizzare con una piattaforma esterna solo le prenotazioni e i periodi bloccati provenienti da Homadu.

Questa esportazione contiene quindi solo la disponibilità proveniente direttamente da questo sito web.

Utilizza questa opzione, ad esempio, quando vuoi comunicare a una piattaforma esterna quali periodi sono stati prenotati o bloccati tramite Homadu.

Utilizza questo URL quando vuoi sincronizzare tutte le prenotazioni e i periodi bloccati, comprese le fonti esterne già collegate in Homadu.

Questa esportazione fornisce quindi a una piattaforma esterna una panoramica più completa della disponibilità.

Utilizza questa opzione quando la piattaforma esterna deve tenere conto sia delle tue prenotazioni Homadu sia della disponibilità proveniente da altri calendari collegati.

Utilizza generalmente Esportazione: solo prenotazioni proprie quando vuoi collegare Homadu a una piattaforma di prenotazione esterna. In questo modo eviti che le informazioni dei calendari esterni vengano inoltrate inutilmente.

Utilizza Esportazione: calendario completo solo quando vuoi trasmettere consapevolmente tutte le informazioni disponibili del calendario, compresi i blocchi esterni importati.

I collegamenti ai calendari esterni vengono sincronizzati periodicamente. Ciò significa che le modifiche non sono sempre visibili immediatamente.

Controlla quindi regolarmente che:

I collegamenti dei calendari aiutano a evitare doppie prenotazioni, ma non sostituiscono un channel manager completo.

Assegna a ogni calendario collegato un nome chiaro, ad esempio Airbnb - Villa Mar de Sol o Booking.com - Appartamento 1.

Collega un calendario separato per ogni piattaforma esterna. In questo modo mantieni una panoramica chiara e puoi vedere più rapidamente da dove proviene un blocco.

Dopo aver aggiunto un calendario, controlla sempre che i periodi occupati siano visualizzati correttamente nella tua disponibilità.