Aggiornare email pianificate dopo una modifica del modello
Decidi se nuovi testi e orari devono valere anche per messaggi già previsti delle prenotazioni accettate.
Un messaggio conserva il suo contenuto
Quando Homadu pianifica un’email salva il contenuto necessario come istantanea. Così un messaggio previsto non cambia senza accorgertene quando modifichi il modello. Un aggiornamento può valere per nuove pianificazioni mentre le precedenti conservano il testo originale.
Ripianificare prenotazioni esistenti
- Apri l’alloggio e Modelli email.
- Modifica il modello.
- Cambia testi, traduzioni, evento, offset od ora.
- Attiva Ripianifica le prenotazioni esistenti.
- Salva e controlla prenotazioni e messaggi interessati.
Homadu rivaluta le prenotazioni accettate per il modello. Può aggiungere nuovi piani validi e rimuovere quelli non più pertinenti. È utile quando istruzioni o momenti cambiano per soggiorni futuri.
Un esempio pratico
L’email d’arrivo contiene un vecchio indirizzo per le chiavi. Salvare il modello da solo non garantisce l’aggiornamento dei messaggi previsti. Usa la ripianificazione per applicare anche a loro le istruzioni attuali. Controlla poi una prenotazione accettata imminente.
Cosa non annulla
Ripianificare non ritira email dalla casella né modifica messaggi inviati. Se l’ospite ha già ricevuto una vecchia istruzione, devi correggere l’accordo separatamente in modo chiaro. Considera anche date passate: non usare la funzione per inviare retroattivamente tutti i vecchi messaggi.