Actualizar correos programados después de modificar una plantilla
Decide si el texto y horario nuevos también deben aplicarse a mensajes ya previstos de reservas aceptadas.
El mensaje conserva su contenido
Al programar un correo, Homadu guarda el contenido necesario como una instantánea. Así un mensaje previsto no cambia inadvertidamente cuando editas la plantilla. Una modificación puede aplicarse a nuevas programaciones mientras las existentes conservan el texto anterior.
Reprogramar reservas existentes
- Abre el alojamiento y Plantillas de correo.
- Edita la plantilla correspondiente.
- Modifica texto, traducciones, evento, desplazamiento u hora.
- Activa Reprogramar reservas existentes.
- Guarda y comprueba reservas y mensajes relevantes.
Homadu reevalúa las aceptadas existentes para esa plantilla. Puede añadir planes válidos nuevos y quitar los que ya no correspondan. Es útil cuando cambian instrucciones u horarios para próximas estancias.
Ejemplo práctico
Tu correo de llegada contiene una dirección antigua para las llaves. Guardar la plantilla no garantiza por sí solo actualizar los mensajes ya previstos. Usa reprogramación para aplicar también la instrucción actual. Comprueba después una reserva aceptada próxima.
Qué no revierte
Reprogramar no retira mensajes del buzón ni modifica correos enviados. Si el huésped ya recibió instrucciones antiguas, aclara el acuerdo por separado. Ten en cuenta las fechas pasadas: no uses esta función para enviar todos los mensajes antiguos retrospectivamente.