Een bestaand e-mailsjabloon gebruiken of zelf een sjabloon schrijven
Maak een automatisch gastbericht vanuit een beschikbaar voorbeeld of schrijf je eigen inhoud per taal.
Begin met een voorbeeld of een eigen tekst
Open E-mailtemplates bij de juiste accommodatie. Huidige sjablonen bevat de berichten die al bij dit verblijf horen. Onder Beschikbare sjablonen kun je een voorbeeld bekijken en gebruiken. Een voorbeeld is een vertrekpunt: controleer altijd of de inhoud en timing bij jouw accommodatie passen.
Een nieuw sjabloon opbouwen
- Kies Sjabloon toevoegen, of bekijk een beschikbaar voorbeeld en kies Gebruik sjabloon.
- Geef een eigen sjabloon een herkenbare interne naam, bijvoorbeeld Aankomstinformatie drie dagen vooraf.
- Stel de gebeurtenis, dagen verschuiving en het tijdstip in.
- Vul onderwerp en inhoud voor iedere actieve accommodatietaal in.
- Controleer Ingeschakeld en sla je eigen wijzigingen op.
Gebruik sjabloon neemt het gekozen voorbeeld direct over voor je accommodatie en controleert bestaande geaccepteerde boekingen opnieuw voor de planning. Bekijk daarom het voorbeeld en de timing voordat je het toepast.
Schrijf voor de gast
Houd het onderwerp herkenbaar en zet de belangrijkste informatie vroeg in het bericht. Gebruik variabelen voor gegevens zoals de gastnaam, accommodatie en verblijfsdatums. Vul de inhoud zelf in voor de actieve talen; de Nederlandse tekst wordt niet automatisch vertaald.
Voorbeeld en wijzigingen controleren
Gebruik Voorbeeld bekijken om de opmaak en ingevulde voorbeeldgegevens te controleren. Dit is een weergavecontrole, geen verzending. Pas een bestaand sjabloon via Bewerken aan. Moet de nieuwe inhoud ook voor al geplande berichten gelden, gebruik dan de optie Bestaande boekingen opnieuw inplannen. Alleen een tekst wijzigen werkt eerder opgeslagen berichtinhoud niet vanzelf bij.