Utiliser un modèle d’e-mail existant ou rédiger le vôtre
Créez un message automatique depuis un exemple disponible ou écrivez votre propre contenu par langue.
Commencez par un exemple ou votre texte
Ouvrez Modèles d’e-mails pour le bon logement. Modèles actuels contient les messages déjà associés. Dans Modèles disponibles, vous pouvez consulter puis utiliser un exemple. C’est un point de départ : vérifiez toujours que contenu et calendrier conviennent au logement.
Construire un nouveau modèle
- Choisissez Ajouter un modèle ou consultez un exemple puis Utiliser le modèle.
- Donnez au modèle personnel un nom interne reconnaissable, par exemple Informations d’arrivée trois jours avant.
- Définissez événement, décalage et heure.
- Renseignez objet et contenu pour chaque langue active de l’hébergement.
- Vérifiez Activé et enregistrez vos modifications.
Utiliser le modèle copie immédiatement l’exemple dans votre logement et réévalue les réservations acceptées existantes pour la planification. Vérifiez donc l’exemple et son calendrier avant application.
Écrivez pour le voyageur
Choisissez un objet identifiable et placez l’essentiel au début. Utilisez les variables pour le nom du voyageur, l’hébergement et les dates. Complétez vous-même les langues actives ; le français n’est pas automatiquement traduit.
Vérifier aperçu et modifications
Avec Voir l’aperçu, contrôlez mise en forme et données d’exemple. C’est une consultation, pas un envoi. Utilisez Modifier pour un modèle existant. Pour appliquer le contenu aux messages déjà prévus, utilisez Replanifier les réservations existantes. Modifier seulement le texte ne met pas automatiquement à jour les contenus enregistrés auparavant.